Zahlreiche Suchmöglichkeiten erleichtern den Zugriff auf die Akten, auch wenn die eigene Aktenreferenz nicht bekannt ist. Unter anderem kann man anhand von Containern, versichertem Gegenstand (Schiffsnamen, Kennzeichen eines LKWs, etc.), Reisenummern, Referenzen des Versicherers, des P & I Korrespondenten etc. suchen. Die gefundenen Akten werden in einer Liste angezeigt, über die man eine kurze Akteneinsicht ausführen kann, um die gesuchte Akte herauszupicken.