Das Team Tool für Microsoft Office Outlook^®

Das Lucatec^® Mask Add-in ist ein kleines Zusatzmodul für Microsoft Office Outlook^®, das bestimmte Routineaufgaben automatisiert, wenn Sie öffentliche eMail-Konten, z.B. für einzelne Abteilungen, Geschäftsstellen oder Aufgaben in Ihrer Firma, eingerichtet haben.

Neben Ihrem persönlichen eMail-Postfach haben Sie möglicherweise noch Zugang zu einem oder mehreren öffentlichen Postfächern oder Ordnern, z.B. dem Postfach Ihrer Abteilung oder einem Ordner für Supportanfragen. Wenn Sie nun im Namen dieser Abteilung, bzw. in dieser Funktion, eine eMail versenden wollen, müssen Sie zunächst von Hand den entsprechenden Absender in das "Von"-Feld eintragen. Andernfalls würde die Nachricht von Ihrer persönlichen Adresse aus versandt und auch Antworten hierauf würden in Ihrem persönlichen Postfach statt im Postfach des betreffenden Teams landen (und Sie müssten dann daran denken, diese in dieses Postfach zu verschieben, um sie Ihren Kollegen zugänglich zu machen). Evtl. müssen Sie sogar darauf achten, verschiedene eMail-Signaturen für die verschiedenen Absender zu verwenden.

Genau hier schaltet sich Lucatec^® Mask ein: Es verwendet automatisch die gewünschte Absenderadresse und Signatur und den dazu passenden Ablageordner, abhängig vom aktuell gewählten Outlook-Postfach oder Ordner. Es besteht außerdem die Möglichkeit, den Absender auf eine beliebige andere Adresse zu setzen, vorausgesetzt, der Benutzer hat hierzu die entsprechenden "Senden im Auftrag von"- oder "Senden als"-Berechtigungen.

Die Standardeinstellungen von Lucatec^® Mask orientieren sich dabei an den gebräuchlisten Szenarien. So werden zum Beispiel eMails, die aus einem öffentlichen Ordner mit eMail-Adresse oder einem seiner Unterordner versandt werden, automatisch im Namen dieses Ordners versendet und die entsprechenden gesendeten Nachrichten werden in eben diesem Ordner gespeichert. Ebenso werden aus einem öffentlichen Postfach versandte Nachrichten selbstverständlich im Namen dieses Postfachs versendet und in dessen Ordner "Gesendete Objekte" verschoben. Dies alles funktioniert so bereits direkt nach der Installation von Lucatec^® Mask, ohne dass weitere Konfigurationsschritte erforderlich wären. Aber das ist natürlich noch nicht alles: Wenn Ihre Anforderungen komplexer als in diesen beiden Beispielen sind, steht Ihnen eine Reihe von Konfigurationsmöglichkeiten zur Feinabstimmung zur Verfügung.

Funktionsübersicht

• ermittelt automatisch die passenden Absendereigenschaften von gemeinsam genutzten Postfächern und Öffentlichen Ordnern mit eigener eMail-Adresse auf Exchange^® Server, ohne dass eine manuelle Konfiguration erforderlich wäre Demo!
• setzt das "Von"--Feld abhängig von der gegenwärtigen Position in der Outlook-Orderstruktur Demo!
• ermöglicht es, gesendete Nachrichten automatisch in den Ordner "Gesendete Objekte" des jeweiligen Postfachs, den Öffentlichen Ordner selbst oder auch einen frei wählbaren Ordner zu verschieben oder zu kopieren Demo!
• NEU in 2.0! ermöglicht das automatische Einfügen von Signaturen in Abhängigkeit von der aktuellen Ordnerwahl - für neue Nachrichten, Antworten und Weiterleitungen können verschiedene Signaturen eingerichtet werden Demo!
• ermöglicht es, die Absendereigenschaften individuell für einzelne Ordner zu definieren, selbst wenn diese serverseitig eigentlich keine eMail-Adresse besitzen (dies ist beispielsweise nützlich für Unterordner von Öffentlichen Ordnern mit eMail-Adresse oder um aus einem Öffentlichen Ordner gesendete Nachrichten in einen anderen, gesonderten Ordner einzusortieren) Demo!
• NEU in 2.0! behandelt Absendereigenschaften beim Beantworten oder Weiterleiten von Nachrichten auf intelligente Weise, auch unabhängig von der aktuellen Ordnerwahl
• NEU in 2.0! ist in der Lage, Ordneroptionen auf Unterordner zu "vererben", d.h. wenn Sie dieselben Absender-/Signatureinstellungen für mehrere benachbarte oder verschachtelte Ordner verwenden wollen, so ist es in der Regel ausreichend, diese für den übergeordneten Ordner zu definieren - abweichende Einstellungen für einzelne Unterordner bleiben natürlich nach wie vor möglich (siehe oben) Demo!
• NEU in 2.1! ermöglicht die Definition einer Liste gültiger Absender, welche dann beim Nachrichtenversand in einer Auswahlbox zur Verfügung gestellt werden. Diese Liste läßt sich auch automatisch durch einen Scan aller in Ihrem Outlook-Profil geladenen Postfächer und Öffentlichen Ordner befüllen.
• NEU in 2.1! erlaubt die Verknüpfung von Optionen mit gültigen Absendern, d.h. wenn Sie den Absender einer Nachricht vor dem Senden noch ändern, wird die gesendete Nachricht trotzdem automatisch in dem zum gewählten Absender passenden Ordner abgelegt - unabhängig davon, in welchem Ordner Sie sich gerade befanden, als die Nachricht erstellt wurde.
• NEU in 2.1! enthält einen Popup-Dialog zur Ansicht und Bearbeitung aller Einstellungen der aktuellen Nachricht. Dieser kann auch automatisch vor jedem Nachrichtenversand angezeigt werden, um die vom Addin vorgenommene Absenderauswahl nocheinmal zu überprüfen und ggf. auch zu korrigieren. Dieses Verhalten kann auch gezielt gesteuert werden, abhängig davon, an wen Sie gerade schreiben.
• NEU in 2.2.1! erlaubt die Anzeige des tatsächlichen Absenders einer gesendeten Nachricht in einer zusätzlichen Spalte der Outlook-Ordneransicht, ohne, dass diese Information für den Empfänger sichtbar wird.
• NEU in 2.0! kann auch mit anderen Mailservern außer Exchange genutzt werden (beachten Sie die Release Notes der Version 2.0 für eine kurze Liste der zu erfüllenden Anforderungen)
• erlaubt für jeden Benutzer die globale Definition abweichender Absender-/Signatureeinstellungen, welche dann, unabhängig vom gewählten Ordner, für alle ausgehenden Nachrichten verwendet werden - abweichende Einstellungen auf Ordnerbasis (siehe oben) bleiben weiterhin möglich Demo!
• Installationsroutine ist optimiert für unbeaufsichtigten Betrieb zur Masseninstallation, d.h. Programmregistrierung und Voreinstellung der Programmoptionen sind skriptgesteuert bereits bei der Installation möglich
• getestet mit Microsoft Exchange^® Server 2003, Microsoft Outlook^® XP, 2003, 2007 (NEU in 2.2!) und 2010 Technical Preview, jeweils mit aktuellstem Service Pack
• unterstützt Microsoft Windows^® 2000, XP, Vista (NEU in 2.2!), Windows 7, sowie Windows 2003 und 2008 Server, jeweils mit aktuellstem Service Pack

Testversion

Mit der Testversion können Sie 100 Nachrichten mit geänderter Absenderadresse verschicken. Ab der 50. Nachricht erhalten Sie bei jedem Start von Outlook eine kleine Erinnerung. Weiterhin laufen die Testversionen zu einem festen Datum ab, welches in der Regel zwischen sechs und zwölf Monaten nach dem Erscheinen des jeweiligen Releases liegt (die konkreten Ablaufdaten der einzelnen Releases sind in unseren Release Notes dokumentiert).

Bitte kontaktieren Sie uns unter mask@lucatec.de, wenn Sie zur Beendigung Ihrer Evaluation eine Verlängerung Ihrer Testlizenz benötigen.

Lizensierung

• Die angebotenen Lizenzen setzen sich stets zusammen aus dem Namen des (während des Bestellvorganges erfragten) Lizenznehmers und dem Lizenzschlüssel (im folgenden "Lizenzsatz" genannt).
• Nach der Programmregistrierung wird der Name des Lizenznehmers in der Benutzeroberfläche des Programms angezeigt. Bedenken Sie dies, wenn Sie für Dritte bestellen!
• Standardlizenzen können in unserem Online-Shop bezogen werden. Sie sind gültig für die bei der Bestellung angegebene Menge an Benutzern (Mengenrabatte sind verfügbar). Lesen Sie auch weiter unten zu weiteren Lizenzoptionen.
• Pro Online-Bestellung wird, unabhängig von der georderten Menge, nur ein Lizenzsatz ausgegeben. In diesem sind alle Lizenzinformationen der jeweiligen Bestellung kodiert. Benutzen Sie diesen Lizenzsatz für alle von Ihnen hierunter erworbenen Installationen.
• Die Bedingungen (d.h. insbesondere die Anzahl der lizensierten Benutzer) von Lizenzen, welche in einer Citrix/Terminal-Server-Umgebung installiert werden, werden nicht "addiert"! Nur die Bedingungen des zuletzt registrierten Lizenzsatzes werden wirksam! Sollten Sie mehr Lizenzen benötigen, als Sie im ersten Schritt bestellt haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt und wir werden Ihnen einen speziellen "Upgrade-Key" anbieten (siehe auch unten).
• Auf Anfrage sind Lizenzen zu Sonderpreisen erhältlich, z.B. für Kunden...
  • ...mit 250 oder mehr Benutzern.
  • ...mit Benutzern, die sich über VPN, Citrix, Terminal Services oder ähnlichem verbinden.
  • ...mit Benutzern an mehreren Standorten.
  • ...die akademische oder öffentliche Einrichtungen vertreten.
  Wenn Sie an solch einem Angebot interessiert sind, schreiben Sie uns unter mask@lucatec.de.

Preise

	Neu	Upgrade *
1 - 4 Nutzer:	75,00 € / Benutzer	45,00 € / Benutzer
5 - 9 Nutzer:	60,00 € / Benutzer	33,00 € / Benutzer
10 - 99 Nutzer:	50,00 € / Benutzer	25,00 € / Benutzer
100 - 199 Nutzer:	33,00 € / Benutzer	16,50 € / Benutzer
200 - 255 Nutzer:	27,00 € / Benutzer	13,50 € / Benutzer
Mehr als 255 Nutzer:	Bitte wenden Sie sich an mask@lucatec.de
(alle Preisangaben in Euro pro Nutzer, ohne MwSt - Mengenrabatte gelten ausschließlich pro Bestellung)

• Alle Updates innerhalb der selben Hauptversion sind kostenlos, d.h. Kunden, die eine Lizenz der Version 2.x erworben haben, brauchen für alle Updates bis zum Erscheinen der Version 3.0 nichts zu bezahlen.
• Bei Erscheinen einer neuen Hauptversion räumen wir eine sogenannte "Grace Period" ein, d.h. Kunden, die unser Produkt innerhalb eines bestimmten Zeitraumes vor der Veröffentlichung einer Hauptversion gekauft haben, erhalten auf Anfrage kostenlos eine Upgrade-Lizenz für die neue Version.
  Alle Lizenzen für Version 1.x, welche am 1. März 2006 oder später erworben wurden, können kostenlos auf entsprechende Lizenzen für Lucatec^® Mask 2.0 aktualisiert werden. Füllen Sie hierzu bitte unser Upgrade Formular aus.

Ansprechpartner: Oliver Giesen, Joachim Wilkens, Gunnar Krug

Lob

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